업무추진비 경조사비는 반드시 계좌이체로

학교회계에서 업무추진비로 집행하는 경조사비 지급은 현금이 아닌 계좌이체를 원칙으로 운영되어야 한다고 생각합니다.

경조사비를 품앗이로 여기는 사회 풍조 상, ‘전달자-학교장’의 경조사에  업무추진비에서 집행되었던 경조사비를 포함하여 품앗이로 되갚는 사례는 부정당한 사례임

학교회계 경조사비 집행 시 ‘전달자-학교장’에게 현금으로 지급할 경우, 학교회계 경조사비와 개인적인 경조사비가 구분 없이 혼용되어 전달될 우려가 있음. 학교회계 예산 집행과 개인적인 경조사비의 명확한 구분이 필요하기 때문에 경조사비 지급방법에 있어 현금지급을 할 수 없도록 하여야 함. 입금자를 “소속기관명”으로 계좌이체 방식으로의 전환이 필요함.

사례)  2019년 3월 소속직원 A의 모친상에 학교장이 학교회계 업무추진비에서 현금 5만원을 받아서 개인적인 조의금 5만원과 합쳐 10만원을 한 봉투에 담아 전달,

이후,  2019년 5월 학교장 부친상에 A직원은 3월에 학교장으로부터 받은 조의금  10만원을 학교장 개인의 조의 의사로 판단하여, 품앗이 차원에서 10만원을 조의금으로 되갚음